Martin Macheiner
MMMartin Macheiner Gratis Digital-Check

Digitalisierung & Automatisierung für Handwerksbetriebe

Vom Schalt­schrank zum Betriebs­system.

Ich habe als Elektriker angefangen und später Wirtschaftsinformatik studiert. Deshalb weiß ich, wo im Handwerksbetrieb Zeit verloren geht, und wie du sie dir mit einfachen, abgestimmten Abläufen zurückholst.

Gratis Digital-Check starten Erstgespräch anfragen

8 Fragen, 3 Minuten, danach weißt du, wo bei dir die größten Zeitfresser sitzen.

Meine Haltung

Software soll dem Betrieb dienen, nicht den Chef am Abend beschäftigen.

Aus dem Betriebsalltag

Kommt dir das bekannt vor?

Diese Störungen treten in fast jedem Handwerksbetrieb auf. Sie lassen sich beheben, meistens ohne neue Großsoftware.

Anfragen

Anfragen laufen über fünf Kanäle

Telefon, WhatsApp, Mail, Zettel, Zuruf. Niemand hat die ganze Liste, und manche Anfrage bleibt einfach liegen.

Angebote

Das Angebot kommt zu spät

Wer zuerst ein Angebot schickt, bekommt oft den Auftrag. Bei dir entsteht es am Wochenende nach Feierabend.

Baustelle

Regieberichte auf Papier

Stunden und Material stehen auf Zetteln, werden abgetippt und vergessen. Verrechnet wird, was noch auffindbar ist.

Büro

Dieselben Daten, dreimal eingegeben

Kundenname im Angebot, in der Rechnung, in der Excel-Liste. Jede Abschrift ist eine mögliche Fehlerquelle.

Wissen

Alles steckt im Kopf vom Chef

Preise, Abläufe, Sonderfälle. Fällt er aus oder fährt in den Urlaub, steht der Betrieb.

Sichtbarkeit

Die Website bringt keine Aufträge

Sie existiert, aber niemand findet sie, und wer sie findet, weiß nicht, wie er anfragen soll.

Mein Weg

Ich kenne beide Seiten: Werkstatt und Rechner.

Ich muss mir die Probleme im Handwerk nicht erklären lassen. Ich habe sie selbst gesehen.

Lehre

Elektriker

Kabel, Schaltpläne, Baustelle. Hier habe ich gelernt, wie ein Betrieb im Alltag wirklich läuft: wenig Zeit, klare Ansagen, und das Werkzeug muss einfach funktionieren.

Ausbildung

HTL-Ingenieur

Technisches Fundament: Elektrotechnik, Steuerungen, Systemdenken. Aus dem Handwerk wurde Technikverständnis.

Studium

Dipl.-Ing. Wirtschaftsinformatik

Prozesse, Datenmodelle, Software und Betriebswirtschaft zusammengedacht. Damit lassen sich Abläufe so gestalten, dass sie sich rechnen.

Heute verbinde ich diese drei Welten. Du bekommst keinen Berater, der Folien mitbringt, sondern jemanden, der deine Sprache spricht und dein Problem auch im Schaltschrank findet.

Leistungen

Was ich für Handwerksbetriebe baue

Jeder Baustein löst ein konkretes Problem. Du entscheidest, womit wir starten.

Betriebs-Check vor Ort

Ich schaue mir an, wie Anfrage, Angebot, Auftrag und Rechnung bei dir wirklich laufen, und zeige, wo Zeit und Geld versickern.

Ergebnis: priorisierter Fahrplan

Workflow-Automatisierung

Von der Anfrage bis zur Rechnung ohne Medienbruch. Daten werden einmal erfasst und dann automatisch weiterverwendet.

Ergebnis: weniger Tipparbeit, weniger Fehler

Digitale Baustellen­dokumentation

Stunden, Material und Fotos direkt vom Handy. Aus dem Regiebericht wird ohne Umweg die Rechnungsposition.

Ergebnis: nichts bleibt unverrechnet

Kunden- und Anfragen­verwaltung

Eine zentrale Übersicht für alle Anfragen, Angebote und Nachfassaktionen. Jeder sieht, was offen ist.

Ergebnis: keine verlorenen Anfragen

KI-Assistenz im Büro

Angebotstexte, Mails und Auswertungen vorbereiten lassen, mit klaren Regeln und mit dir als letzter Instanz.

Ergebnis: Büroarbeit in Minuten statt Stunden

Website, die Anfragen bringt

Klare Struktur, schnelle Seite, verständliche Anfrage-Wege. Gefunden werden in Google und in KI-Antworten.

Ergebnis: mehr qualifizierte Anfragen

Ablauf

So arbeiten wir zusammen

Vier Schritte, bewusst klein gehalten. Nach jedem Schritt kannst du entscheiden, ob und wie wir weitermachen.

X1

Check

Gespräch und Betriebsrundgang. Wir klären, wo es am meisten klemmt.

X2

Fahrplan

Du bekommst schriftlich: was zuerst, was später, was es kostet und was es bringt.

X3

Umsetzung

Ich baue in kleinen Schritten, mit deinem Team und im laufenden Betrieb.

X4

Übergabe

Schulung, Dokumentation und ein Ansprechpartner, wenn etwas nicht läuft.

Gratis für dich

Drei Wege, sofort mehr Überblick zu bekommen

Starte mit dem Selbsttest. Er zeigt dir in drei Minuten, wo bei dir der größte Hebel liegt.

Selbsttest · 3 Minuten

Digital-Check für Handwerksbetriebe

8 Aussagen aus dem Betriebsalltag. Du antwortest ehrlich, ich zeige dir, wo dein Betrieb steht.

Checkliste · PDF

Die 10 größten Zeitfresser im Handwerksbetrieb

  • Woran du sie in deinem Betrieb erkennst
  • Was jeder Zeitfresser im Jahr ungefähr kostet
  • Welche du in einer Woche abstellen kannst

Vorlage · Schritt für Schritt

Vom Kundenanruf zum Angebot in 15 Minuten

  • Ablaufplan für Anfrage, Aufmaß und Angebot
  • Textbausteine für Angebot und Nachfassen
  • Welche Daten du einmal erfassen musst

Häufige Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen

Muss ich neue Software kaufen?

Nicht automatisch. Ich schaue zuerst, was du schon hast, und baue darauf auf. Neue Werkzeuge empfehle ich nur dort, wo sie nachweislich Zeit sparen.

Ich bin nicht technikaffin. Ist das ein Problem?

Nein. Ich arbeite an deinem echten Betrieb und erkläre alles in deiner Sprache. Dein Team wird von Anfang an eingebunden und geschult.

Wie groß sollte mein Betrieb sein?

Vom Ein-Mann-Betrieb mit Büroanteil bis zum Betrieb mit mehreren Mitarbeitern. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern dass im Büro Zeit verloren geht.

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Check bekommst du einen schriftlichen Fahrplan mit Fixpreisen für jeden Schritt. Du weißt vorher, was auf dich zukommt.

Was passiert mit meinen Daten?

Deine Daten bleiben deine. Ich arbeite nach DSGVO und erkläre dir vor dem Start, welche Daten wo verarbeitet werden.

Kontakt

Sag mir, wo es bei dir hakt.

Schreib mir zwei Sätze. Ich melde mich persönlich, ohne Verkaufsdruck, und sage dir ehrlich, ob und wie ich helfen kann.

hallo@martin-macheiner.at
+43 000 0000000

Platzhalter für Mail und Telefon, bitte vor dem Livegang ersetzen.